Friday, April 11, 2025

游老師分享(873): 管理會計師的事業(4)

 

離開南洋紗廠之後, 我加入了愛高電子集團屬下一間專門生產收音、錄音、鬧鐘三合一電子產品的子公司擔任會計部主管職位, 負責整體財務會計及成本管理會計工作。我從之前一個蕭規曹隨的會計文員突然變成事無大小都要負責的會計部門主管, 壓力不言而喻。幸好我的助手劉小姐 (Elene) 已經在公司會計部工作七年之久, 對部門運作十分熟識, 而她亦毫不介意地提點我運作上各方面的問題及處理的方法。適逢當時公司生意連續下滑了好幾年, 財務問題接踵而來, 我每天要花相當多的時間與銀行及供應商周旋。 在這十分緊張的工作環境下, Elaine 以她的多年經驗及關係幫我排難解紛, 並長期加班處理全盤會計帳目及報表, 讓我能夠騰出時間設計一套「特定工作成本」 (job costing) 系統及編製內部管理會計報告給母公司高層。 雖然這份全職會計工作亦只是維持了一年, 但所獲得的財務會計及審計工作經驗, 已經符合了申請成為CIMA會員資格的要求。

 

雖然在這電子廠工作時每天面對很多困難及壓力, 但的確令我學習了很多會計以外的商業知識及處事方法。很感激Elene 真誠的分享!

 

直到1980年中. 一個難得的機會降臨, 我被當時全球最大的中小型電腦公司「迪吉多」 (Digital Equipment Corporation) 在香港的銷售服務的分公司聘任為管理會計師。凌榮光先生是東南亞區財務及行政經理, 他不單是我在香港的上司, 亦同時負責新加坡及台北分公司的財務及行政部門。至於我的主要職務則是負責東南亞區的財務分析、預算編製及報告和協助凌先生處理在香港分公司的行政事務 (這些正正是符合了申請成為CIMA會員資格對服務業管理會計經驗的要求。凌先生很悉心教導我在各方面工作的技巧及如何應付這個採用 「矩陣管理」 (matrix management) 集團千絲萬縷的人事關係, 包括區域性的 (美國總部, 香港分部及個別地區); 業務性的 (生產, 銷售, 服務); 及部門性的 (產品開發, 硬件銷售, 軟件銷售, 維修服務) 。因此我在香港及美國共有十多個來自不同部門的「老闆」, 他們各有不同的財務資訊服務要求; 使我的工作千變萬化, 天天新款。盡管全球第一代電郵服務系統 (email) 是我們公司發明, 但由於個人電腦還未普及, 所以公司內部大部分的同事都未能使用, 電郵系統未有為部門間的通訊工作帶來方便, 我們仍然依靠電報 (telex) 及長途電話聯絡溝通。縱然在這十分複雜的環境內工作, 凌先生給我很多學習及發展的機會, 包括兩次前赴位於美國波士頓的總公司參加培訓; 往新加坡及台北分公司公幹; 及每當凌先生放假時署理他的職務。

 

在「迪吉多」電腦公司工作了三年, 所獲得的管理會計工作經驗使我成功申請成為CIMA會員及被稱為管理會計師; 但更加重要的是凌先生在工作上與我的分享, 開拓了我的眼界, 並改進了我的英語能力。

 

游紹永博士

香港科技專上書院財務長及學術顧問

(全文字數: 1,092)

 

11/04/2025

 

 

Thursday, April 10, 2025

游老師分享(872): 管理會計師的事業(3)

 

19751978, 我在香港理工學院 (即香港理工大學的前身) 修讀了三年全日制管理會計學高級文憑課程; 再者, 19786月畢業時, 我已經通過了英國管理會計師公會(CIMA) 18科的專業考試。

 

由於管理會計的基礎是成本會計, 再者, 要申請成為全球最大的管理會計師公會 -- 英國特訐管理會計師公會(CIMA) 的會員資格, 必需要完成最少三年的成本及管理會計工作經驗; 因此我班24位畢業同學對生產企業所能夠提供的成本會計工作都趨之若鶩。但是當年香港很多傳統生產行業, 包括紡織、電子、玩具、成衣等已經開始遷移內地珠三角地區, 在香港尋找工廠成本會計工作並不容易。

 

但幸運之神眷顧了我, 給我及另外一位同學葉廣勤 (KK) 一個機會, 使我們在位於觀塘區的南洋紗廠擔當為成本會計文員的工作。當年南洋紗廠為小部份職員提供宿舍, 包括一個大約1,200平方呎的男性職員單身宿舍單位。為了方便加班工作及盡快實施工廠首個「分步成本」 (process costing) 系統, 我和KK19786月遷入了那個男性單身宿舍居住, 每月繳付$50租金。該單位有六個大約120平方呎的雙人房間。雖然我與KK分別和其他同事居住在兩個房間, 但基本上我與KK從星期一至六 (工作天) 都工作及生活在一起。 KK年紀比我大, 亦曾經在會計師事務所工作一年後再往理工學院全職進修會計, 因此他的會計實務經驗比我強, 在工作上, KK很樂意時常給我意見及提示。

 

林洽河先生是我們的部門主管及公司財務總監。 林先生是一位資深專業會計師, 是他設計及推行南洋紗廠的分步成本系統, 並聘用了我和KK在前線親力親為執行這個成本系統。 由於我們都是會計出身, 並沒有紡織行業的專業知識; 林先生聘請了擁有英國紡織學碩士學位的李卓明先生為我們的上司, 主要提供技術支援及意見。 在林先生及李先生悉心指導下, 我們在七個月之內便能夠基本上建立了及正式運作預期的分步成本系統, 並開始將這系統電腦化。

 

雖然我在南洋紗廠工作了一年便離開, 但林先生、李先生及KK的慷慨專業分享, 成為了我成本會計實務的啓蒙老師!

 

游紹永博士

香港科技專上書院財務長及學術顧問

(全文字數: 833)

 

10/04/2025